Pełna księgowość i zdalna współpraca – tego firmy oczekują od biur rachunkowych

Większość przedsiębiorców (60 proc.) uważa, że współpraca z biurem rachunkowym może odbywać się zdalnie – wynika z analizy portalu Oferteo.pl. Wśród usług, jakich najczęściej poszukują, jest prowadzenie księgowości i sporządzanie deklaracji podatkowych.

Czego potrzebują przedsiębiorcy?

Przedsiębiorcom w relacjach z księgowymi najczęściej zależy na pełnej obsłudze i kompleksowym prowadzeniu księgowości – aż 90 proc. określiło w ten sposób swoje zapotrzebowanie na ich usługi. Jedna trzecia firm potrzebowała wyspecjalizowanej obsługi kadrowo-płacowej.

Według analizy Oferteo.pl firmy zgłaszają się też z potrzebami wynikającymi z ich aktualnej sytuacji i bieżącego zapotrzebowania. Oczekują wtedy sporządzania deklaracji podatkowych czy też sprawozdań finansowych. Z kolei 38 proc. wskazań dotyczyło doradztwa podatkowego – a więc usługi, która jest przedsiębiorcom szczególnie potrzebna w świetle zmian związanych z poszczególnymi Tarczami Antykryzysowymi oraz Polskim Ładem. Warto przy tym pamiętać, że specjaliści, którzy zajmują się doradztwem podatkowym, muszą mieć specjalne uprawnienia, w tym zdać państwowy egzamin organizowany przez Ministerstwo Finansów.

Cyfrowe trendy przyspieszają w czasie pandemii?

Według analizy Oferteo.pl, największego polskiego portalu łączącego poszukujących usług z ich dostawcami, 60 proc. przedsiębiorców zakłada, że współpraca z biurem rachunkowym może się odbywać w trybie zdalnym. Przesyłanie faktur i innych dokumentów drogą elektroniczną nabrało znaczenia zwłaszcza w okresie pandemii i lockdownów, kiedy zaistniała konieczność ograniczenia bezpośrednich kontaktów. Wielu przedsiębiorców przekonało się wtedy, że można komunikować się z księgowością drogą elektroniczną i nie musi to oznaczać spadku jakości usług.

– Praca ze specjalistami, która odbywa się w trybie zdalnym, pozwala na poszukiwanie ich nawet z dala od miejsca prowadzenia działalności. Nie trzeba wówczas kierować się kryterium fizycznej bliskości lokalizacji biura rachunkowego – mówi Karol Grygiel z Oferteo.pl. – Dzięki temu podczas wyboru można skupić się na merytorycznych kryteriach, takich jak opinie innych użytkowników czy doświadczenie specjalistów.

Kiedy firmy szukają specjalistów?

Z danych zgromadzonych przez Oferteo.pl wynika, że firmy najczęściej poszukują specjalistów w I kwartale roku. W 2021 r. użytkownicy serwisu złożyli najwięcej zapytań kolejno w marcu, styczniu i lutym. Jeśli chodzi o formę prawną firm, najczęściej zapytania pochodziły od osób prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze (65 proc.) oraz spółek z o.o. (29 proc.).

Prezentowane dane pochodzą z analizy ponad 9600 zapytań ofertowych złożonych w serwisie Oferteo.pl przez podmioty poszukujące usług księgowych od stycznia do końca listopada 2021 r.