FirmaHRTechnologie

Przejrzysta struktura stanowisk jako przewaga konkurencyjna

Aby zbudować przejrzystą strukturę organizacji zgodną z dyrektywą o transparentności wynagrodzeń (Dyrektywa 2023/970), firmy muszą najpierw ustalić, w jaki sposób porównywać ze sobą stanowiska. W tym celu SparkEXP, niezależny software house z Grupy 45Avenue, uruchomił RoleValue (rolevalue.eu) – bezpłatną aplikację internetową dla działów HR, która pomaga uporządkować stanowiska w firmie według wspólnych kryteriów i stworzyć podstawę do analizy różnic płacowych.

RoleValue pomaga w sprawny sposób ocenić wymagania i zakres odpowiedzialności poszczególnych ról w organizacji, niezależnie od osoby, która je pełni. Tak uporządkowana struktura pozwala wskazać role o porównywalnej wartości oraz różnice w wynagrodzeniach wymagające dalszej analizy, a w dalszej perspektywie – przybliża organizację do pełnego wdrożenia transparentności wynagrodzeń, co może stanowić na rynku pracy znaczącą przewagę konkurencyjną.

– Widzimy, że rynek się rozjeżdża. Duże firmy stać na wdrożenie rozwiązań za tysiące czy nawet dziesiątki tysięcy euro. Małe i średnie polskie firmy nie mają ani budżetu, ani czasu, ani metodyki. RoleValue rozwiązuje ten problem, bo daje gotowe darmowe narzędzie zamiast kolejnego artykułu z listą „co musisz wiedzieć” – mówi Krzysztof Kawa, Co-Founder i Group CFO & COO Grupy 45Avenue.

Jak RoleValue pomaga porównywać stanowiska?

RoleValue wykorzystuje wartościowanie stanowisk (job evaluation), czyli ocenę wymagań poszczególnych ról według wspólnych, ważonych kryteriów, takich jak odpowiedzialność, wpływ, wysiłek i umiejętności. Praca z aplikacją obejmuje cztery etapy:

1. Definiowanie rodzin stanowisk i poziomów kariery.

2. Ocenę stanowisk według ustalonych kryteriów.

3. Przypisywanie pracowników do ról i poziomów.

4. Prezentację struktury stanowisk i różnic płacowych w panelu analitycznym.

Dane wprowadzane do aplikacji pozostają lokalnie na komputerze użytkownika. RoleValue nie wymaga rejestracji ani wdrożenia systemu IT, a dane wprowadzane do aplikacji pozostają lokalnie na komputerze użytkownika zgodnie z zasadami RODO.

– Zbudowaliśmy RoleValue tak, żeby HR mogło uruchomić go bez zgody działu bezpieczeństwa, bez zgody CIO, bez kosztu. To decyzja produktowa – chcieliśmy zbudować kategorię 'compliance starter kit’, nie kolejny system enterprise – komentuje Dawid Pierzak, Head of Technology SparkEXP.

SparkEXP poszukuje trzech firm do pilotażu RoleValue Enterprise

Równolegle SparkEXP rozwija wersję komercyjną RoleValue Enterprise. Planowane funkcje obejmują integracje z systemami HRIS (BambooHR, Personio, Enova, Comarch), automatyczne raportowanie luki płacowej, asystenta AI wspierającego wartościowanie stanowisk oraz pracę zespołową w czasie rzeczywistym. Premiera wersji komercyjnej jest planowana na II kwartał 2027 r.

Do pilotażu SparkEXP poszukuje trzech firm w Polsce zatrudniających 50-250 pracowników. Partnerzy otrzymają bezpłatne wdrożenie RoleValue, dostęp do wersji Enterprise po premierze oraz możliwość wpływania na rozwój produktu. Zgłoszenia są przyjmowane do 15 października 2026 r. Formularz i szczegóły programu: https://rolevalue.eu/#beta.

Porównywanie stanowisk a przejrzystość wynagrodzeń – kontekst Dyrektywy (UE) 2023/970

Dyrektywa (UE) 2023/970 wzmacnia zasadę równego wynagrodzenia kobiet i mężczyzn za jednakową pracę lub pracę o jednakowej wartości. Podstawą porównywania stanowisk są obiektywne, neutralne płciowo kryteria: odpowiedzialność, wpływ, wysiłek i umiejętności. To właśnie te kategorie były główną inspiracją przy tworzeniu etapów działania RoleValue.

Pierwsze raporty o luce płacowej przewidziano do 7 czerwca 2027 r. dla firm zatrudniających co najmniej 150 osób oraz do 7 czerwca 2031 r. dla firm zatrudniających 100-249 osób. Firmy zatrudniające co najmniej 250 osób mają raportować corocznie, pozostałe – co trzy lata. Termin transpozycji upłynął 7 czerwca 2026 r. W Polsce pełne wdrożenie jest przedmiotem projektu UC127, który na stan dzisiejszy ma trafić do sejmu w I kwartale 2027 r.